Posielaš si životopis a stále sa ti nikto neozýva späť? Problém môže byť aj v tom, že tvoje maily skôr pripomínajú slohovú prácu prváčika na ZŠ ako formálny mail. A to treba zmeniť. Ako však napísať mail, ktorý zaujme? Prečítaj si týchto 10 rýchlych tipov, ktoré ti v tom spravia jasno.
10 rád ako napísať špičkový mail
Napísať mail nie je žiadna veda, len musíš vedieť, ako na to. Tento skill sa ti zíde nielen pri posielaní životopisov, ale aj vo veľa zamestnaniach, kde je e-mailová komunikácia bežnou rutinou.
Tak sa priprav a poďme na to!
Tip č. 1: Predmet správy
Niekedy je práve táto časť najťažšia z celého mailu. Predmet správy by mal byť stručný, jasný a adresát by mal ihneď vedieť, čo je obsahom mailu.
Keď napríklad posielaš životopis, napíš: Záujem o pozíciu copywritera. Môžeš poňať predmet aj kreatívnejšie, no príliš sa do toho neponor, aby z toho nakoniec nevzišla hlúposť.
Tip č. 2: Nestačí len Dobrý deň
Samozrejme, je veľmi dôležité začať mail s Dobrý deň, no bude vyzerať omnoho lepšie, keď bude osobnejší.
Príklad: Dobrý deň, pán Novák,
Nezabudni, že čiarka sa píše za pozdravením aj za menom. Tento text si oddelíme od zvyšného obsahu medzerou.
Tip č. 3: Nový riadok s malým písmenom
Hoci začínaš písať mail do nového riadku, vnímame ho ako pokračovanie vety. Preto nedávame veľké písmeno, ale malé.
Tip č. 4: Stručne a jasne
Komu sa chce čítať dlhé maily, nech zdvihne ruku.
Naše správy by preto mali byť čo najstručnejšie, no určite do nich zahrň všetky podstatné informácie.
Tip č. 5: Text oddeľuj do logických celkov
Nepíšeme všetko spolu, ale text rozdeľujeme do jednotlivých odsekov.
Napríklad v prvom odseku napíš, prečo si práve ty vhodný na danú pracovnú pozíciu, v druhom odseku napíš, prečo práve táto firma a v treťom odseku zhrň praktické veci ako to, že posielaš v prílohe životopis a portfólio prác.
Tento fígeľ pomôže aj pri dlhších mailoch, ktoré si priam žiadajú, aby si ich rozdelil na jednotlivé odseky. Pre ešte lepšiu čitateľnosť vyskúšaj dôležité slová v texte označiť boldom.
Tip č. 6: Bez smajlíkov to bude lepšie
Mail je staršia forma komunikácie ako napríklad Instagram či TikTok. Je zároveň aj formálnejšia, preto by bolo lepšie smajlíky z tejto komunikácie vynechať.
Dôležité je však aj to, komu mail píšeš. Ak je to tvoj kolega a máte priateľský vzťah, určite sa neurazí, keď mu aj do mailu napíšeš smajlíka.
Tip č. 7: Diakritika je vítanou kamarátkou
Doteraz sa vedú veľké debaty, či písať s diakritikou alebo bez. Tu to bude zase záležať od toho, aký vzťah máš s človekom, ktorému mail píšeš.
Ak je to kamarát, ktorému chceš iba rýchlo spísať základné veci do mailu, pokojne tak sprav bez diakritiky. Keď si ale posielaš životopis a k tomu píšeš mail, určite píš s diakritikou.
Tip č. 8: Používanie veľkého písmena aj v strede vety
Hmm, čo?
Nemyslíme v hocijakom slove. No pri zámenách ako Váš alebo Tvoj je lepšie používať veľké začiatočné písmená.
Nemusíš to, samozrejme, používať pri všetkej mailovej komunikácii. Stačí v takej, kde človeka dobre nepoznáš a chceš mu prejaviť istú formu úcty.
Tip č. 9: Upozorni na prílohu
Mail častokrát obsahuje prílohu. Ak ju pripájaš, určite na ňu upozorni aj v texte mailu, aby sa nestalo, že bude prehliadnutá.
Tip č. 10: Zaželaj krásny deň
Sprav človeku, ktorému píšeš mail, krajší deň. Ako? Zaželaj mu ho. Zdvorilostné frázy nikdy nevyjdú z módy a je pravdepodobnejšie, že ti HR odpíše na takýto milý mail skôr, ako keby znel nejako takto:
Dobrý chcem prácu lebo potrebujem peniaze. Díky, dovi.
Ako môže taká zdvorilostná fráza vyzerať?
- Pokiaľ budete mať ďalšie otázky, prosím, neváhajte ma kontaktovať telefonicky alebo e-mailom.
- Želám Vám pekný deň
- Budeme sa tešiť na spoluprácu
- S pozdravom
Bonusový tip: Prečítaj si po sebe mail nahlas
Keď už máš mail hotový, prečítaj si ho. Nečítaj ho len potichu, ale nahlas. Tak zistíš, či je mail skutočne dobre napísaný alebo ešte potrebuje dodatočné úpravy.
Nezabudni taktiež skontrolovať prílohu, či tam je a či je správna.
Ak odpovedáš na mail, pozri si, či bol niekto v jeho kópii. Ak áno, nezabudni ho zahrnúť aj do tvojho mailu.
Zvládol si to.
Teraz si ešte nezabudni spraviť kvíz, ktorý ťa otestuje, či si si všetko zapamätal.
