Si na pláži, užívaš si šum mora, zatiaľ čo v diaľke počuješ šuchot krídel čajok lietajúcich na žiarivo modrej oblohe a zrazu zazvoní zvonček.
„Zajtra si napíšeme vstupnú písomku. Som zvedavá, čo ste si zapamätali z minulého roku!”
Facka, ktorá ťa zaručene vráti späť do reality. A nielen jedna, ale hneď niekoľko na každej hodine. Ako zvládnuť toľko povinností a nezblázniť sa? Poradíme ti.
3 spôsoby, ako zvládnuť nával povinností
Je toho na teba príliš veľa a potom za tebou niekto príde ešte s jednou požiadavkou navyše. Začne sa ti točiť hlava, zozelenieš a máš pocit, že sa zrútiš?
Ešte sa nerúcaj, tieto tipy ti totiž poradia, ako sa dostať von z najhoršieho.
- Eisenhowerovo okno
Aby si nedostal ty okno na písomke, ktorá ťa čaká zajtra, vyskúšaj si túto metódu. Zober si kus papiera alebo si vytvor tabuľku so štyrmi dostatočne veľkými oknami vo Worde.
Malo by to vyzerať nejako takto:
Všetky okienka budú predstavovať dôležitosť či naliehavosť tvojich úloh. Pozor, tieto dva pojmy nie sú synonymá.
Dôležitosť znamená, do akej miery je daná úloha pre teba a tvoj život významná. Naliehavosť znamená, ako nutné je dokončiť danú vec hneď teraz.
Prvé okno bude, logicky, to najdôležitejšie. Doň pôjdu všetky najurgentnejšie úlohy, ktoré sú dôležité aj naliehavé ako napríklad:
- Naučiť sa na vstupnú písomku z matematiky
- Urobiť projekt na geografiu
- Prejsť si pesničku na klavíri
Tieto úlohy skutočne nepočkajú, lebo sa napríklad dejú zajtra.
V druhom okne by mali svietiť úlohy typu nedôležité, no naliehavé.
„Čauko, zavolaj mi hneď ako budeš môcť, toto nepočká. Neuveríš, čo sa stalo.”
Zavoláš kamoške ihneď ako ti príde táto správa a zistíš, že ti iba chcela povedať o novom spolužiakovi, ktorý ju určite chce.
Vidíš? Na prvý pohľad sa zdala táto správa dôležitá, no kebyže ju máme zaradiť do tabuľky dôležitosti, pokojne by mohla byť na posledných priečkach.
Čo by si tipoval, že pôjde do tretieho okna? Bude to vlastne opačný prípad toho druhého. Tieto úlohy sú dôležité, ale nenaliehavé.
Práve tieto, nazvime ich úlohy, ovplyvňujú kvalitu nášho života. Napríklad je veľmi dôležité jesť zdravo alebo cvičiť, no nie je to činnosť, ktorú spravíš raz a nemusíš ju opakovať.
Preto sa v tomto okne úlohy až tak často neobmieňajú, ani ich nemusíme urobiť okamžite.
Posledné okno ťa asi poteší najviac. Sú tam činnosti, ktoré sú síce nedôležité a nenaliehavé, ale zbožňujeme ich robiť.
Už asi šípiš, čo to tak môže byť. Áno, napríklad:
- scrollovanie facebooku
- sledovanie TikToku
- Instagramovanie
- pozeranie Netflixu, až dokedy sa ťa nespýta:
Aj toto okno je však dôležité pre zrelaxovanie a oddych od povinností, a preto ho určite nevyraďuj zo svojho zoznamu.
Okrem toho, aj tu môžeš spojiť príjemné s užitočným. Pozri si napríklad dokument, ktorý ti poskytne nové informácie alebo followni Zmudri a sľubujeme ti nielen múdrosti, ale aj zábavu.
- Stratégia dvoch zoznamov
Budeš potrebovať dva papiere. Najprv si zober jeden a zapíš si 25 cieľov, ktoré chceš tento rok dosiahnuť. Máš? Vynikajúco. Teraz si vyber 5 najdôležitejších a zapíš ich na prázdny papier.
Ta-dá. Toto sú tvoje ciele, ktoré chceš dosiahnuť v tomto roku. Tie zvyšné, ktoré ti zostali na druhom papieri nechaj nateraz tak a odlož si ich.
Prečo by mala táto stratégia fungovať?
Je jednoduchšie splniť 5 cieľov ako 25. Vieš sa na ne aj lepšie sústrediť, nevystresujú ťa ešte viac ako si a budeš veľmi spokojný, keď ich splníš. Ak si ešte stále príliš v strese, tu je obrázok roztomilej mačičky:
- Rozdelenie úloh na menšie časti
Ak sa pred tebou týčia povinnosti vyššie ako Mount Everest, nesnaž sa ich zdolať naraz. Choď na ne postupne.
Rozdeľ si ich do menších častí, napríklad:
Nauč sa 20 slovíčok z angličtiny a potom si ich párkrát zopakuj. Keď si rozdelíš učenie do takýchto celkov, pôjde ti rýchlejšie.
Výskumy totiž dokazujú, že za každú zvládnutú úlohu sa tvoj mozog sám odmeňuje vyplavením dopamínu. Dopamín je spájaný s príjemným pocitom a s motiváciou k rôznym aktivitám.
Zároveň po čase prídeš na to, že viacerými malými úlohami si zrazu celkom bezbolestne zvládol niečo veľké.
Čo sa dá spraviť dnes, neodkladaj na zajtra
Niekedy sa naozaj neoplatí odkladať povinnosti, najmä, keď ti spôsobujú stres. Nepomôžeš tým sebe ani tvojim povinnostiam.
Keď sa do nich pustíš hneď, možno zistíš, že úloha vôbec nie je taká náročná, ako sa na prvý pohľad zdala. Tak vypni internet, odlož mobil a pusti sa do povinností hneď teraz.
Zdroj: timenanagement.sk
