Každý z nás za sebou necháva stopu nielen v živote, ale aj online. Fotky, správy, účty, predplatné, dokumenty. A rovnako ako si raz za čas spravíš poriadok v skrini, oplatí sa to aj v tomto digitálnom živote.
Swedish death cleaning spopularizovala v roku 2017 kniha švédskej autorky Margaret Magnusson. V knihe píše o tom, čoho sa zbaviť a čo si ponechať tak, aby si mohol/a zomrieť s tým, že po tebe nezostane tvojim blízkym príliš veľa zbytočných vecí.
Znie ti to trochu morbídne a pýtaš sa prečo o tom píšeme?
Pretože takýto death cleaning si môžeš spraviť aj vo svojom digitálnom živote. A nie, nemusíš ležať na smrteľnej posteli. Môže ti pomôcť napríklad, keď sa ti stane úraz, skončíš v nemocnici, alebo tvoje bývanie zasiahne požiar či povodeň.
A nie je to len o uľahčení práce ostatným, ale aj o istote, že tvoja digitálna stopa zostane uzavrená.
Ako si spraviť poriadok v dátach?
👉 V prvom kroku si môžeš spraviť zoznam, čo všetko zahŕňa tvoj digitálny život. U väčšiny z nás sem patria:
🧼 Emailové účty
🧼 Účty na sociálnych sieťach
🧼 Cloudové úložisko (Google Drive, Dropbox, iCloud)
🧼 Bankové a investičné účty
🧼 Predplatné a trvalé príkazy (streamovacie služby ako Netflix alebo Spotify, predplatené médiá, trvalé príkazy na sporenia, alebo platenie účtov a poistenia)
🧼 Fotky, dokumenty a osobné archívy
🧼 Aplikácie
🧼 Heslá
👉 Ešte predtým ako začneš robiť poriadky si naskenuj dôležité dokumenty ako občiansky preukaz, pas, zmluvy, alebo maturitné vysvedčenie, či vysokoškolský diplom. Ulož ich na zaheslované online úložisko a aj na pevný disk.
Môže sa stať, že tým papierovým sa niečo stane, napríklad pri požiari, alebo povodni a získať maturitné vysvedčenie zo školy, ktorá už zanikla, môže byť problém.
👉 Keď máš zoznam hotový, môžeš si v to do liste vyhradiť pár hodín a začať s death cleaningom. Čím môžeš začať? Napríklad tým, že vymažeš všetky účty na mailoch a sociálnych sieťach, ktoré už nepoužívaš. Ochrániš sa tak pred prípadnými útokmi.
👉 Ďalej si môžeš svoje dáta rozdeliť do prehľadných kategórií tak, aby sa k ním ľahko dostali aj ľudia, ktorým ich zdôveríš v prípade, že sa ti niečo stane.
Rozdeliť ich môžeš napríklad na:
📁 Dôležité – sem patria rodné listy, zmluvy, zdravotná dokumentácia, poistky, alebo závet.
📁 Užitočné – faktúry, daňové doklady, alebo zoznam predplatných.
📁 Osobné – fotky, videá, alebo denníky.
👉 Nezabudni si aj v rámci týchto kategórii vytvoriť jasne označené priečinky ako napríklad Faktúry, alebo Fotky Slovinsko 2025.
👉 Dokumenty môžeš rozdeliť aj podľa toho, ktoré:
📁 Chceš zdieľať dôveryhodným ľuďom v prípade nečakanej udalosti;
📁 Až v prípade smrti;
📁 Nechceš aby nikto nikdy videl. Tie môžeš uložiť napríklad do zaheslovaného priečinka na cloudovom úložisku.
👉 Ak už máš upratané, môžeš sa rozhodnúť, kam svoje dáta uložíš. Ideálne do zaheslovaného cloudového uložiska a na externý disk, ktorý budeš mať fyzicky pod kontrolou. Aj ten je možné zaheslovať.
Komu zveriť svoje dáta a čo si nechať len pre seba?
Pri digitálnom poriadku je dôležité aj to, komu by sa tvoje údaje dostali do rúk, ak by si ich už nemohol/a spravovať sám/sama.
Začni tým, že si vyberieš jednu alebo dve dôveryhodné osoby, ktorým veríš, že s tvojimi dátami naložia zodpovedne. Môže to byť súrodenec, rodič prípadne kamarát/ka, ktorý sa vyzná v technológiách.
Táto osoba by mala vedieť:
🧼 Kde máš uložené dôležité dokumenty;
🧼 Aké máš účty a služby;
🧼 Čo by mala urobiť, ak sa ti niečo stane (napríklad zrušiť predplatné, informovať zamestnávateľa, uložiť fotky pre rodinu).
🧼 Môžeš jej dať prístup cez správcu hesiel, ktorý ponúka tzv. emergency access – teda možnosť, aby po určitom čase neaktivity mala tvoja dôveryhodná osoba prístup k účtom, ale bez toho, aby poznala tvoje heslá vopred.
Nie všetko by si ale mal/a zdieľať. Screenshoty súkromných správ, osobné denníky alebo intímne fotografie patria len tebe. Ak nechceš, aby sa dostali von, vymaž ich alebo ich ulož do šifrovaného priečinka, ku ktorému máš prístup len ty.
💰 Ako to spraviť s bankou?
Zisti, či banka umožňuje plnú moc. Väčšina bánk na Slovensku má na to svoj formulár. Môžeš v ňom presne určiť, čo tvoja dôveryhodná osoba smie robiť.
Nezdieľaj priamo prístupové údaje Aj keď by to bolo jednoduchšie, posielanie PINu, či hesiel inej osobe je rizikové a často porušuje podmienky banky.
Zapíš si, kam každý mesiac odchádzajú peniaze – na poistky, predplatné, sporenie. Tvoj blízky tak v prípade potreby rýchlo zistí, čo treba zrušiť alebo udržať.
👉 Aj keď zdieľanie údajov s blízkymi môže pôsobiť nepríjemne, v krízovej situácii to môže ušetriť veľa stresu. Ber to ako formu digitálnej zodpovednosti, podobne ako poistenie alebo závet.
Zdroj titulnej koláže: Reprofoto Cinderella, Canva
